Согласие на сбор и обработку персональных данных
ТОО «Gaz Equipment Safety» — инспекционный орган типа А
Часть 1. Согласие клиента при проведении инспекции
Я, ____________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии)),
ИИН ________________________, удостоверение личности № ________________ от «___» __________ ____ г.,
действуя ☐ от своего имени ☐ как представитель ____________________________________________ (наименование юридического лица, БИН ________________) на основании ____________________________,
свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие Товариществу с ограниченной ответственностью «Gaz Equipment Safety» (БИН 230940024432, адрес: 030000, Республика Казахстан, г. Актобе, ул. Аз Наурыз, 1а; далее — «Оператор») на сбор и обработку моих персональных данных на следующих условиях.
1. Основание
1.1. Согласие даётся в соответствии с Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» от 21 мая 2013 года № 94-V.
1.2. Согласие связано с проведением инспекции — периодического технического освидетельствования газового баллона для топлива двигателя транспортного средства и (или) периодических испытаний газобаллонного оборудования (ГБО) — и с договором на оказание услуг инспекции, в том числе заключённым путём принятия Публичной оферты (https://gaz-safety.kz/offer).
1.3. Порядок обработки данных подробно описан в Политике конфиденциальности и обработки персональных данных Оператора, размещённой на сайте по адресу https://gaz-safety.kz/privacy.
2. Перечень персональных данных
2.1. Согласие распространяется на следующие данные:
- 1)фамилия, имя, отчество (при наличии);
- 2)ИИН; для представителя юридического лица — также наименование и БИН юридического лица;
- 3)номер и дата выдачи удостоверения личности;
- 4)номер телефона, адрес электронной почты (если указан);
- 5)адрес;
- 6)сведения о транспортном средстве: марка, модель, VIN, государственный регистрационный номер (госномер), год выпуска, категория;
- 7)сведения о газовом баллоне и газобаллонном оборудовании, результаты испытаний;
- 8)фотографии транспортного средства (на них виден госномер) и газобаллонного оборудования;
- 9)сканы или фотографии удостоверения личности и технического паспорта транспортного средства;
- 10)изображение моей подписи, а при подписании по ссылке на моём телефоне — дата, время и IP-адрес подписания;
- 11)сведения о стоимости и оплате услуг;
- 12)центр и место проведения инспекции, даты инспекции и следующего освидетельствования;
- 13)сведения, содержащиеся в документах инспекции: договоре, заявке, чек-листе, отчёте инспекции (форма Ф 07 ПЦ-003), свидетельстве ЕАЭС о проведении периодических испытаний ГБО (форма Ф 08 ПЦ-003), паспорте газового баллона.
3. Цели обработки
3.1. Данные обрабатываются для следующих целей:
- 1)идентификация меня и объекта инспекции;
- 2)заключение и исполнение договора, выставление счёта, учёт оплаты;
- 3)проведение инспекции и оформление её результатов;
- 4)выдача мне документов инспекции, в том числе по ссылке, через поиск по госномеру и по QR-коду;
- 5)связь со мной по вопросам инспекции;
- 6)ведение и хранение записей инспекции, как требуют ГОСТ ISO/IEC 17020-2013 и система менеджмента инспекционного органа;
- 7)предоставление записей органу по аккредитации и государственным органам в случаях, указанных в разделе 5;
- 8)рассмотрение претензий, жалоб и апелляций.
4. Действия с данными
4.1. Я разрешаю Оператору совершать с моими данными следующие действия: сбор, запись, накопление, систематизацию, хранение, изменение, дополнение, использование, передачу (предоставление, доступ) в случаях, указанных в разделах 5–7, распространение в случаях, указанных в разделе 7, обезличивание, блокирование и уничтожение.
4.2. Обработка ведётся с использованием средств автоматизации (информационная система Оператора «Документы ГБО», Telegram-бот, мобильное приложение «Документы ГБО») и без них.
4.3. Мои данные может собирать и передавать Оператору партнёрский центр технического осмотра, в который я обратился. Центр получает доступ только к записям своего центра.
5. Передача третьим лицам
5.1. Я согласен(на) на передачу моих данных или предоставление доступа к ним:
- 1)органу по аккредитации — при оценке деятельности Оператора как аккредитованного инспекционного органа (требование системы аккредитации);
- 2)государственным органам — по запросам, направленным в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
- 3)провайдеру хостинга PS Cloud (ТОО «PS Internet Company»), на сервере которого в г. Алматы, Республика Казахстан, хранятся база данных и файлы Оператора;
- 4)партнёрскому центру технического осмотра, через который проводится инспекция, — в объёме записи этого центра, ссылки для подписи и ссылок на готовые документы.
5.2. Оператор не продаёт мои данные и не использует их для рекламы.
6. Трансграничная передача
6.1. Я понимаю и согласен(на), что мои данные могут передаваться за пределы Республики Казахстан при использовании следующих каналов связи:
- 1)Telegram — если партнёрский центр передаёт мои данные, фотографии и сканы документов Оператору через Telegram-бот @gaz_safety_bot, если Бот отправляет в чат центра ссылки на подпись и на документы (сообщение со ссылкой на документы содержит мои ФИО или наименование клиента и госномер), а также если сотрудник Оператора отправляет мне ссылку через Telegram;
- 2)WhatsApp (компания Meta) — если сотрудник Оператора отправляет мне ссылку для подписи или на документы через WhatsApp, а также если я сам пишу Оператору в WhatsApp;
- 3)Gmail (компания Google) — если я переписываюсь с Оператором по электронной почте.
6.2. Серверы этих сервисов находятся за пределами Республики Казахстан. Эти сервисы обрабатывают данные по своим правилам.
6.3. Я вправе попросить связываться со мной по телефону или лично, без использования Telegram, WhatsApp и электронной почты.
6.4. Основная база данных Оператора хранится на территории Республики Казахстан.
7. Общедоступность выданных документов: поиск по госномеру и QR-код
7.1. Я предупреждён(а) и согласен(на), что выданные мне документы инспекции будут доступны любому лицу:
- 1)через поиск по госномеру на странице https://gaz-safety.kz/poisk. Для поиска достаточно ввести госномер транспортного средства; другие данные не требуются. Поиск выдаёт отчёт инспекции, свидетельство о проведении периодических испытаний ГБО (при наличии) и паспорт газового баллона;
- 2)по QR-коду, напечатанному на отчёте инспекции и свидетельстве. QR-код ведёт на страницу статуса документа на сайте Оператора (pt.gaz-safety.kz). Страница открывается по коду отчёта, который виден также в результатах поиска по госномеру. Она показывает мои ФИО или наименование клиента, госномер, марку, модель, год выпуска и категорию транспортного средства, срок действия результатов и даёт скачать эти документы.
7.2. Я понимаю, что:
- 1)госномер виден на улице, поэтому документы может получить любой, кто его знает;
- 2)отчёт инспекции и свидетельство содержат, в частности, мои ФИО или наименование клиента и адрес, данные транспортного средства (в свидетельстве — марку, модель, госномер, VIN, год выпуска), сведения о баллоне, результаты и даты инспекции;
- 3)ИИН, номер удостоверения личности, номер телефона, фотографии и сканы документов через поиск и по QR-коду не выдаются;
- 4)документы остаются доступными в течение срока хранения записи инспекции (раздел 8).
7.3. Цель общедоступности — дать мне, покупателю транспортного средства, центру технического осмотра и проверяющим возможность быстро получить и проверить подлинность документов.
8. Срок хранения и срок действия согласия
8.1. Оператор хранит мои данные, записи и документы инспекции 5 лет после проведения инспекции. Если законодательством Республики Казахстан для отдельных документов установлен более длительный срок, применяется срок, установленный законодательством.
8.2. Согласие действует с момента его подписания до истечения срока хранения, указанного в пункте 8.1, или до его отзыва.
8.3. По истечении срока хранения данные уничтожаются или обезличиваются, если законом не предусмотрено иное.
9. Отзыв согласия и его последствия
9.1. Я вправе отозвать согласие, направив Оператору письменное заявление:
- по электронной почте: gazsafetykz@gmail.com;
- письмом по адресу: 030000, Республика Казахстан, г. Актобе, ул. Аз Наурыз, 1а;
- лично в офисе Оператора по тому же адресу.
В заявлении нужно указать ФИО, контакты для ответа и госномер или номер отчёта инспекции. Оператор вправе проверить мою личность. Консультацию о порядке отзыва можно получить по телефону +7 747 267 47 47.
9.2. Последствия отзыва:
- 1)если согласие отозвано до окончания инспекции, Оператор не сможет провести инспекцию и выдать документы. Оплата в этом случае регулируется договором на оказание услуг инспекции;
- 2)отзыв согласия не допускается, если он противоречит законам Республики Казахстан или если имеется неисполненное обязательство;
- 3)после отзыва Оператор прекращает обработку для целей, основанных только на согласии. При этом Оператор продолжает хранить записи и документы инспекции в объёме и в сроки, которые требуются законодательством Республики Казахстан и требованиями аккредитации;
- 4)требование прекратить общедоступность документов (раздел 7) Оператор рассматривает в сроки, установленные законодательством Республики Казахстан, и сообщает мне о принятом решении;
- 5)отзыв согласия не отменяет законности обработки, проведённой до отзыва.
10. Прочие условия
10.1. Я подтверждаю, что сведения, которые я представил(а), достоверны. Если я представил(а) сведения о другом лице (например, о собственнике транспортного средства), я подтверждаю, что вправе их передать.
10.2. Я ознакомлен(а) со своими правами субъекта персональных данных: знать о наличии и обработке моих данных, получать к ним доступ, требовать их изменения и дополнения, блокирования и уничтожения в случаях, установленных законом, отзывать согласие, обжаловать действия Оператора в уполномоченный орган в сфере защиты персональных данных или в суд.
10.3. Я ознакомлен(а) с Политикой конфиденциальности и обработки персональных данных Оператора (https://gaz-safety.kz/privacy).
Дата: «___» __________ 20__ г.
Подпись: _______________ / ______________________________ /
Часть 2. Согласие при отправке заявки с сайта
Текст для формы заявки на сайте https://gaz-safety.kz — к отметке о согласии на обработку персональных данных. Отметка обязательна: без неё заявка не отправляется.
Отправляя заявку, я даю согласие ТОО «Gaz Equipment Safety» (БИН 230940024432, г. Актобе, ул. Аз Наурыз, 1а) на сбор и обработку персональных данных, которые я указал(а) в форме, на следующих условиях.
- 1.Данные. Для записи на инспекцию: имя, номер телефона, город или центр, госномер (если указан), тип баллона, удобное время для звонка. Для заявки на партнёрство: имя, номер телефона, город, название центра технического осмотра, комментарий (если указан). Вместе с заявкой сохраняется язык сайта.
- 2.Цель. Связаться со мной по телефону или в мессенджере, чтобы согласовать центр и время инспекции или обсудить подключение центра к партнёрской сети.
- 3.Действия. Сбор, запись, хранение, использование, уничтожение. Заявку видят только сотрудники Оператора в его информационной системе. Третьим лицам заявка не передаётся, кроме случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
- 4.Хранение. Данные хранятся на сервере в Республике Казахстан. Если по заявке инспекция не проводилась, заявка хранится 1 год с даты отправки. Если инспекция проведена, мои данные обрабатываются на условиях согласия клиента при проведении инспекции.
- 5.Мессенджеры. Если Оператор свяжется со мной через WhatsApp или Telegram, сообщение пройдёт через серверы этих сервисов за пределами Республики Казахстан.
- 6.Отзыв. Я могу отозвать согласие или попросить удалить заявку, написав на gazsafetykz@gmail.com или позвонив по телефону +7 747 267 47 47 с номера, указанного в заявке.
- 7.Подробнее — в Политике конфиденциальности и обработки персональных данных: https://gaz-safety.kz/privacy.